1. Definiciones
- Plataforma / Ligia: el servicio de secretaria virtual con inteligencia artificial operado a través de WhatsApp y otros canales habilitados, prestado por Historymakers.
- Cliente / Profesional: la persona física o jurídica que contrata a Ligia — profesional de la salud autónomo, clínica u hospital.
- Paciente / Cliente Final: la persona que se pone en contacto con el Profesional y cuyos mensajes y datos son procesados por Ligia en nombre del Profesional.
- Contenido del Cliente: todos los datos introducidos, importados o generados por el Cliente o en su nombre, incluyendo conversaciones, historial, agenda, registros y datos de Pacientes.
- Suscripción: el plan contratado por el Cliente, de carácter recurrente.
2. Objeto del servicio
Ligia es una herramienta de apoyo administrativo que, en nombre del Cliente, atiende contactos por WhatsApp y otros canales habilitados, responde dudas, organiza la agenda, ayuda con citas, confirmaciones, recordatorios, cobros y el envío de documentos, y deriva al servicio humano cuando es necesario.
La disponibilidad de cada funcionalidad puede depender del plan contratado, de la configuración realizada por el Cliente y de las integraciones activas.
3. Elegibilidad y registro
3.1. El servicio está destinado exclusivamente a profesionales de la salud, clínicas y hospitales. Al contratar, el Cliente declara ser mayor de 18 años (cuando sea persona física) y tener plena capacidad civil, o representar válidamente a la persona jurídica contratante.
3.2. Cuando corresponda, el Cliente declara poseer un registro activo en el respectivo consejo profesional (CRM, CRP, CREFITO, CRN, CRFa o equivalente) y estar habilitado para ejercer la actividad.
3.3. El Cliente es responsable de la veracidad de los datos de registro y de mantenerlos actualizados.
3.4. Las credenciales de acceso son personales e intransferibles. El Cliente es responsable de toda actividad realizada en su cuenta y debe informar de inmediato cualquier uso no autorizado.
4. Planes, pago y facturación
4.1. Recurrencia. La Suscripción es mensual y recurrente, cobrada automáticamente en cada ciclo hasta la cancelación por parte del Cliente.
4.2. Procesamiento de pagos. Los pagos son procesados por Stripe. Historymakers no almacena datos completos de tarjetas de crédito; estos datos son tratados directamente por Stripe en un entorno seguro y certificado. El registro del medio de pago lo realiza el propio Cliente.
4.4. Reajuste. Los valores pueden ser reajustados mediante comunicación previa al Cliente, respetando las condiciones promocionales vigentes y la legislación aplicable.
4.5. Cobros generados por Ligia. Cuando está habilitada, Ligia puede generar enlaces de pago para los Pacientes del Cliente. Esta transacción ocurre entre el Paciente y el Cliente; Historymakers actúa únicamente como facilitador técnico a través de Stripe. Historymakers no es parte en la relación de pago entre el Profesional y el Paciente.
5. Período de prueba y activación
5.1. La contratación puede incluir un período inicial de configuración y prueba asistida, durante el cual el Cliente prepara a Ligia con el acompañamiento del equipo, antes de que Ligia comience a atender a sus Pacientes reales.
5.2. El cobro de la Suscripción sigue las condiciones informadas en el momento de la contratación. No hay un valor diferente cobrado por configuración o inducción; los descuentos eventuales son promocionales, conforme a la cláusula 4.3.
6. Cancelación, desistimiento y reembolso
6.1. Cancelación. El Cliente puede cancelar la Suscripción en cualquier momento. La cancelación pone fin a la renovación automática; el servicio permanece activo hasta el final del ciclo ya pagado. No hay reembolso proporcional por el período en curso.
6.3. Efectos sobre los datos. Tras la cancelación, se aplican las reglas de retención y exportación previstas en la cláusula 12 y en la Política de Privacidad.
7. Integraciones y plataformas de terceros
7.1. Ligia opera a través de la API oficial de WhatsApp Cloud (Meta Platforms) y puede integrarse con otros servicios, como agenda (Google), procesamiento de pagos (Stripe) y otras herramientas habilitadas.
7.2. El uso de WhatsApp está sujeto a las políticas de Meta. El Cliente acepta utilizar la plataforma de conformidad con estas políticas. Las prácticas que violen las reglas de Meta — como el envío de mensajes no solicitados en masa — pueden resultar en restricciones impuestas por la propia Meta, ajenas al control de Historymakers.
7.3. Las integraciones de terceros tienen sus propios términos y políticas. Historymakers no se responsabiliza por fallas, indisponibilidades o alteraciones en estos servicios externos.
8. Obligaciones y responsabilidades del Cliente
El Cliente se compromete a:
- a) utilizar a Ligia de forma lícita, ética y de conformidad con las normas de su consejo profesional y con la legislación aplicable, incluyendo la LGPD;
- b) en su calidad de controlador de los datos de sus Pacientes (ver cláusula 11), obtener todas las autorizaciones, consentimientos y bases legales necesarias para el tratamiento de los datos que introduzca o importe en la plataforma, incluidos los datos de salud y los datos de menores de edad;
- c) configurar correctamente los límites de autonomía de Ligia, definiendo qué responde y qué deriva al servicio humano;
- d) no utilizar la plataforma para fines ilícitos, fraudulentos, discriminatorios o que violen derechos de terceros;
- e) no intentar acceder a áreas restringidas, eludir mecanismos de seguridad, realizar ingeniería inversa o sobrecargar la infraestructura;
- f) revisar la información que Ligia comunica a los Pacientes, especialmente en casos sensibles.
9. Uso de inteligencia artificial y limitaciones
9.1. Ligia utiliza modelos de inteligencia artificial de terceros para generar respuestas. A pesar de los cuidados de configuración, las respuestas generadas por IA pueden contener imprecisiones.
9.3. El Cliente reconoce que Ligia es una herramienta de apoyo y que le corresponde a él supervisar y validar las comunicaciones relevantes con sus Pacientes.
10. Propiedad intelectual
10.1. La plataforma, el software, la marca "Ligia.app", la identidad visual y todo el contenido de Historymakers están protegidos por derechos de propiedad intelectual y permanecen bajo la titularidad exclusiva de Historymakers.
10.2. Estos Términos no transfieren al Cliente ningún derecho sobre la plataforma, excepto la licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable de uso durante la vigencia de la Suscripción.
10.3. El Contenido del Cliente es y pertenece al Cliente. Historymakers no reclama la titularidad de los datos, conversaciones o registros introducidos por el Cliente, y los utiliza únicamente para prestar el servicio, en los términos de la cláusula 11 y de la Política de Privacidad.
11. Anexo de Tratamiento de Datos (DPA)
Esta cláusula forma parte de los Términos y regula el tratamiento de datos personales entre las partes, de conformidad con la Ley nº 13.709/2018 (LGPD).
11.1. Roles de las partes. En relación con los datos de los Pacientes del Cliente (conversaciones, historial importado, datos de contacto y eventuales datos de salud), el Cliente es el Controlador y Historymakers es la Operadora, tratando estos datos exclusivamente en nombre y bajo las instrucciones del Cliente, con el fin de operar el servicio. En relación con los datos del propio Cliente (registro, pago, datos de uso), Historymakers es la Controladora, conforme se detalla en la Política de Privacidad.
11.2. Instrucciones del Controlador. Historymakers tratará los datos de los Pacientes únicamente para prestar el servicio contratado y conforme a las configuraciones definidas por el Cliente. Historymakers no utilizará los datos de los Pacientes para fines propios, no los comercializará ni los utilizará para entrenar modelos propios de IA.
11.3. Datos sensibles. El Cliente reconoce que puede introducir datos de salud, clasificados como datos personales sensibles por la LGPD. El Cliente declara poseer la base legal adecuada para dicho tratamiento (consentimiento, tutela de la salud u otra prevista en el art. 11 de la LGPD) y es responsable de dicha base ante los titulares.
11.4. Suboperadores. El Cliente autoriza a Historymakers a contratar suboperadores para la prestación del servicio, enumerados en la Política de Privacidad. Historymakers responde por la elección de suboperadores que ofrezcan garantías adecuadas de protección de datos.
11.5. Seguridad. Historymakers adopta medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos, descritas en la Política de Privacidad.
11.6. Incidentes. En caso de un incidente de seguridad que pueda entrañar un riesgo relevante para los titulares, Historymakers se lo comunicará al Cliente sin demora injustificada, para que el Cliente, como Controlador, cumpla con sus obligaciones ante la ANPD y los titulares.
11.7. Apoyo al Controlador. Historymakers ayudará al Cliente, en la medida de lo técnicamente posible, en la atención de las solicitudes de los titulares y en las obligaciones legales relacionadas con los datos bajo operación.
11.8. Terminación. Finalizada la relación, Historymakers facilitará la exportación de los datos y procederá a su eliminación en los plazos previstos en la cláusula 12, salvo retención exigida por ley.
12. Retención y devolución de datos
12.1. Durante la vigencia de la Suscripción, el Contenido del Cliente se mantiene para la operación del servicio.
12.3. Los datos de registro y fiscales del Cliente, así como los registros de transacciones, podrán ser retenidos por el plazo legal aplicable (por lo general, 5 años), para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
12.4. Los plazos detallados se encuentran en la Política de Privacidad.
13. Disponibilidad, soporte y modificaciones del servicio
13.1. Historymakers se esfuerza por mantener la plataforma disponible, pero no garantiza un funcionamiento ininterrumpido o libre de errores. Pueden producirse interrupciones por mantenimiento, actualización o por causas ajenas a su control, incluidas fallas de terceros (Meta, proveedores de infraestructura, procesadores de pago).
13.2. Historymakers puede evolucionar, modificar o descontinuar funcionalidades, comunicándoselo al Cliente cuando el cambio sea relevante.
14. Limitación de responsabilidad
14.1. En la medida máxima permitida por la ley, Historymakers no responde por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad o daños derivados de: (a) decisiones clínicas del Profesional; (b) uso indebido de la plataforma por parte del Cliente; (c) fallas de servicios de terceros; (d) restricciones impuestas por Meta debido a un uso contrario a sus políticas.
14.2. Cualquier límite de responsabilidad (por ejemplo, limitado al valor pagado en los últimos 12 meses) debe definirse con el equipo legal, observando la aplicación del CDC cuando corresponda.
14.3. Nada en estos Términos excluye responsabilidades que no puedan limitarse por ley.
15. Suspensión y rescisión
15.1. Historymakers puede suspender o rescindir el acceso del Cliente en caso de violación de estos Términos, incumplimiento de pago, uso fraudulento o ilícito, mediante comunicación previa cuando sea posible.
15.2. La rescisión no extingue las obligaciones ya devengadas ni las cláusulas que, por su naturaleza, deban subsistir (propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, protección de datos).
16. Disposiciones generales
16.1. Comunicaciones. Las comunicaciones entre las partes podrán realizarse por correo electrónico, a través de la plataforma o por el WhatsApp registrado.
16.2. Cesión. El Cliente no podrá ceder estos Términos sin el consentimiento de Historymakers. Historymakers podrá cederlos en caso de reorganización corporativa, manteniendo las garantías al Cliente.
16.3. Independencia de las cláusulas. La invalidez de una cláusula no afectará a las demás.
16.4. Modificaciones de estos Términos. Historymakers puede actualizar estos Términos, comunicándoselo al Cliente. El uso continuado después de la entrada en vigor de la nueva versión implica su aceptación.
17. Ley aplicable y fuero
Estos Términos se rigen por la ley brasileña. Se elige el foro de la Comarca de Curitiba/PR para resolver controversias, salvo, cuando corresponda, el derecho del consumidor de demandar en el foro de su domicilio.
18. Contacto
Historymakers Ltda. — CNPJ 05.032.212/0001-74 Av. Anita Garibaldi, 850, oficina 809b — CEP 80540-180 — Curitiba/PR — Brasil Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@ligia.app